【2026年版】専門工事会社におすすめのクラウドストレージ4選｜図面・現場写真で比較

結論： 普段からExcel・Wordを使う会社ならMicrosoft 365、スマホ中心でシンプルに始めるならGoogle Workspace、元請け・協力会社との共有が多いならBox、CADや大量の高画質写真をPCと同期するならDropboxが第一候補です。選定で最も大切なのは、機能の多さより「現場の職人がスマホで迷わず使えるか」です。

最終更新日：2026年9月24日

※料金は2026年9月24日時点。原則として年契約・1ユーザーあたりの月額、税抜です。Boxは公式オンライン価格が米ドル表示のため、米ドルで記載しています。料金・キャンペーンは変更されるため、契約前に必ず各社の公式サイトをご確認ください。

専門工事会社がクラウドストレージを選ぶ5つの基準

一般的な比較記事は、事務職の使い方を前提にしていることが少なくありません。図面や現場写真を扱う専門工事会社では、次の5点で比べると選びやすくなります。

1. 容量：現場写真は1現場で数百〜数千枚になります。容量の小さいプランは早期に上限へ達します。
2. 外部共有：元請け、設計事務所、協力会社へ安全かつ簡単に共有できるか。
3. スマホの使いやすさ：撮影後すぐアップロードでき、最新図面を現場で開けるか。
4. 既存ソフトとの相性：見積書や日報をExcelで作るなど、現在の業務と自然につながるか。
5. 管理のしやすさ：退職者の停止、外注先の期限設定、フォルダごとの権限管理ができるか。

1. Microsoft 365（OneDrive／SharePoint）— Excel中心の会社の本命

プラン	月額（税抜・年契約）	ストレージ
Business Basic	1,049円	1TB／人
Business Standard＋Copilot Business	3,523円	1TB／人
Business Premium＋Copilot Business	4,797円	1TB／人

向いている会社：見積書、拾い出し、日報をExcelで作っている会社

• Business Basicでも1人1TBのクラウドストレージを利用できる
• OneDriveやSharePoint上のExcelファイルを複数人で共同編集できる
• Outlook、Teams、法人メールなど、日常業務の基盤をまとめやすい

注意点：Business Basicで使えるWord・Excel・PowerPointはWeb版とモバイル版です。PCにインストールするデスクトップ版が必要ならBusiness Standard以上を検討してください。表示中のStandard／Premium価格はCopilot Businessとのセット価格です。最新条件はMicrosoft公式の比較ページで確認できます。

2. Google Workspace（Googleドライブ）— スマホ中心・シンプル派に

プラン	月額（税抜・年契約）	ストレージ
Business Starter	800円	30GB／人
Business Standard	1,600円	2TB／人
Business Plus	2,500円	5TB／人

向いている会社：社員の多くがスマホで仕事をし、GmailやGoogleのサービスに慣れている会社

• スマホアプリから写真やファイルをアップロードしやすい
• 共有ドライブで、個人ではなく会社・チームがファイルを保有できる
• Business Standard以上では、GmailやGoogleドキュメントなどでGeminiの支援機能を利用できる

注意点：Business Starterは1人30GBのため、現場写真を継続的に保管する会社には不足しやすい容量です。専門工事会社ならBusiness Standard（2TB）以上を軸に比較するのが現実的です。詳細はGoogle Workspace公式料金ページをご確認ください。

3. Box — 元請け・協力会社との共有が多い会社に

プラン	公式オンライン価格（年払い）	ストレージ	1ファイル上限
Business	15米ドル／人・月	無制限	5GB
Business Plus	25米ドル／人・月	無制限	15GB
Enterprise	35米ドル／人・月	無制限	50GB

※最低3ユーザーから。代理店経由の日本円価格や契約条件は販売会社によって異なります。

向いている会社：社外とのファイル交換が多い会社、セキュリティの説明を求められる元請けと取引する会社

• Business以上はストレージ容量が無制限
• フォルダや共有リンクごとにアクセス権限を設定しやすい
• Business Plus以上は外部コラボレーターを人数制限なしで招待できる

注意点：Businessでは外部コラボレーターも有料アカウントが必要です。また、メールや表計算ソフトは含まれないため、Microsoft 365やGoogle Workspaceとの併用が前提になります。価格と条件はBox公式料金ページをご確認ください。

4. Dropbox — CADや大量写真をPCと同期したい会社に

プラン	月額（税抜・年契約）	ストレージ
Standard	1,500円／人	チーム全体で5TB
Advanced	2,400円／人	チーム全体で15TB〜

※最低3ユーザーから。

向いている会社：CADデータや高解像度の施工写真など、重いファイルをPCとクラウドで同期して使う会社

• PC上のフォルダに近い感覚でクラウドファイルを扱える
• 容量はチーム全体で共有されるため、写真担当者など特定の人に利用量が偏っても調整しやすい
• Advancedはランサムウェアの検知・復元機能と1年間のファイル履歴を備える

注意点：容量は1人あたりではなくチーム全体の上限です。社員数が増えたときは、1人あたりの実質容量と総額を改めて比較してください。最新情報はDropbox公式プランページで確認できます。

タイプ別：結局どれを選べばいいか

自社の状況	第一候補
Excelで見積・日報を作る／まず安く始めたい	Microsoft 365 Business Basic
社員がスマホ中心／Gmailを使っている	Google Workspace Business Standard
元請け・設計・協力会社と図面を頻繁に共有する	Box Business Plus（＋M365またはGoogle）
CADや大量の高画質写真をPCで扱う	Dropbox Standard

迷ったら、すでに社内でメールや表計算に使っているサービスの付属ストレージから始めるのが、最も定着しやすい方法です。新しいツールを増やすほど、現場の教育と運用ルールが増えるからです。

導入で失敗しないための3つのポイント

1. フォルダのルールを先に決める
   「元請け名／現場名／01_図面・02_写真・03_見積・04_書類」のように、全員が同じ構成で保存します。
2. 写真は撮ったその場でアップロードする
   事務所へ戻ってから整理する運用では続きません。スマホから現場フォルダへ直接保存する流れを決めます。
3. 退職者・外注先のアカウント管理を担当者任せにしない
   月1回の棚卸しと、退職・契約終了時にアクセスを止める手順を会社のルールにします。

よくある質問（FAQ）

Q. 無料プランで十分ではないですか？

A. 業務利用にはおすすめしません。容量だけでなく、会社としてのアカウント管理や退職者のデータ引き継ぎに限界があります。個人アカウントへ会社のデータが残る状態は避けるべきです。

Q. 施工管理アプリとは何が違いますか？

A. 施工管理アプリは、工程・写真・日報など現場の管理に特化したツールです。クラウドストレージは、見積・契約書・過去の図面を含む会社全体のファイル置き場です。役割が違うため、併用する会社もあります。

Q. 社内のNAS（ネットワークHDD）ではダメですか？

A. 事務所内では便利ですが、現場からの使いにくさや、事務所ごと被災した場合のリスクがあります。詳しくは前回の記事「専門工事会社が「データをクラウド化しない」5つのリスク」をご覧ください。

まとめ

クラウドストレージ選びは、スペック表の優劣より、現場で続く運用を作れるかで決まります。まず1つの現場で試し、写真と図面の保存先を統一し、問題がなければ見積・請求・原価管理へ段階的に広げるのが安全です。

株式会社JPWでは、AI・DX・セキュリティの視点から、中小企業の業務改善とデジタル活用を支援しています。